Tänään on kaikille Helsingin Kalevan Pojat ja Tytöt ry:n jäsenille, joiden sähköpostiosoite löytyy Partiorekisteri Kuksasta, lähtenyt sähköpostitse omat sekä mahdollisten huoltajien tiedot tarkistusta varten. Viestin tarkoituksena on vähentää virheellisiä laskuja ja saada asia hoidettua kerralla oikein.

Tarkastathan tietosi pikimmiten ja korjaat puuttuvat tai väärät tiedot itse partiorekisteri Kuksaan tai ilmoitat muutoksista lippukunnan jäsenrekisterinhoitajalle. Jos teet tämän 19.10. mennessä, ei tarvitse harmitella vääriä laskuja tai että partioviestit menevät väärään paikkaan. Ohjeita alla.

Kerrataanpa vielä

• Viime vuonna siirryimme käyttämään uutta jäsenrekisteriä, joka toi meille kaikille uusia palveluita ja ominaisuuksia.
• Partiorekisteri Kuksan kautta pääsemme hallinnoimaan omia jäsentietojamme ja ilmoittautumaan partiotapahtumiin ja koulutuksiin. Kuvallinen ohje rekisteröitymiseen ja tietojen päivittämiseen täällä.
• Etkö ole vielä rekisteröitynyt? Rekisteröityminen aloitetaan menemällä osoitteeseen kuksa.partio.fi. Tarvitset rekisteröitymiseen jäsenumeron ja sähköpostiosoitteesi, joka on syötetty Kuksaan. Tiedon näet vaikkapa jäsenlaskustasi tai kysymällä lippukuntasi jäsenrekisterinhoitajalta. Mikäli huoltajasi on jo ilmoitettu Kuksaan, voi myös huoltajasi muokata yhteystietojasi.
• Etkö löydä Kuksaa? Kuksan ja ohjeita löydät osoitteesta kuksa.partio.fi. Tarvitset kirjautumiseen partioid-numerosi ja salasanan, jonka olet antanut rekisteröityessäsi. Olet myös voinut rekisteröityä Facebook-tunnuksilla.
• Etkö muista Kuksan salasanaa? Voit resetoida salasanan, katso ohjeet sivulta kuksa.partio.fi.
• Partiorekisterin kautta laskutetaan myös jäsenmaksut. Viime vuonna laskutus tapahtui ensimmäistä kertaa Kuksan kautta ja se aiheutti jonkin verran reklamointeja väärien yhteystietojen ja jäsenlajien muodossa. Laskun saivat myös muutamat, jotka olivat jo ilmoittaneet eronneensa partiosta.
• Kaikilla alle 18-vuotiailla tulisi olla huoltaja rekisterissä, sillä jatkossa ilmoittautuminen joihinkin tapahtumiin tulee hoitaa huoltajan tunnuksilla. Eli kannattaa hoitaa asia jo nyt kuntoon. Huoltajan voi lisätä lippukunta.
• Haluatko ilmoittaa lapsesi mukaan partioon? Varmistuttuasi paikasta ryhmässä, tee jäsenhakemus. Huomioithan, että jäseneksi haettavan henkilön (lapsen) tietoihin kirjoitetaan vain jäsenen omat tiedot, ja huoltajan tiedot kirjoitetaan vain huoltajan korttiin. Esimerkiksi Lapsi Partiolaisen puhelinnumero on oltava Lapsen oma, ei huoltajan, sama koskee sähköpostiosoitetta. Mikäli Lapsi Partiolaisella ei ole puhelinnumeroa, voit käyttää numerosarjaa 123456789 ja vaihtaa tämän tilalle puhelinnumeron sitten kun se on ajankohtaista.
• Jäsenlajeista lisätietoa

Jäsenlaskutus

Jäsenlaskutus alkoi uusien jäsenten osalta jo syyskuun alussa ja jatkuu viikoittain läpi syksyn. Vanhojen jäsenten laskutus alkaa 19.10. Huomaa, että kaikki lippukunnassa eivät välttämättä saa laskua samana päivänä, joten omaa kannattaa odottaa.

Maksamalla jäsenmaksun eräpäivään mennessä varmistat pääsysi partioelämyksiin ja olet vakuutettu partiotoiminnassa. Maksuun sisältyy keskusjärjestön, partiopiirin ja mahdollinen lippukunnan jäsenmaksu.

Hoida maksu heti, jotta säästämme muistutuksesta aiheutuneet kulut tärkeämpiin asioihin. Käytämme maksumuistutuksiin vuosittain kymmeniä tuhansia euroja. Jäsenellä on mahdollisuus anoa jäsenmaksuvapautusta omalta piiriltä sosiaalisilla perusteilla vuodeksi kerrallaan. Lisätietoa löydät piirien nettisivuilta. Jäsenpalvelut

Tietojen päivittäminen

 Jäsen voi tehdä nämä itse tai jäsenen huoltaja (jos lisätty Kuksaan)

• sähköpostin lisääminen Kuksaan
• yhteystietojen muutokset Kuksaan
• ilmoittautuminen joihinkin partiotapahtumiin.

Ilmoita nämä lippukunnan jäsenrekisterinhoitajalle

• nimenmuutokset
• huoltajan lisääminen
• jäsenlajin muutokset (perheessä useampia partiolaisia)
• pestitiedot
• eroaminen partiosta
• uusien jäsenten ilmoittautuminen

Helsingin Kalevan Poikien ja Tyttöjen jäsenrekisteriä hoitaa Anis (Anna Virrantaus) anis@hkpt.fi

Ohjeita tietojen päivittämiseen

• Jäsentietojen päivittäminen (linkistä aukeaa kuvallinen pdf-ohje).
• Lippukunnan käyttäjille lisäohjeita: www.partio.fi/kuksaohje
• Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry Töölönkatu 55, 00250 Helsinki Puh. (+358 9) 8865 1100 Faksi (+358 9) 8865 1199 info@partio.fi www.partio.fi