Hei HKPT:n jäsenet ja jäsenten vanhemmat! Useimpien ryhmien kokoukset alkavat tulevalla viikolla, joten haluamme viestiä lippukunnan toiminnasta tulevana syksynä. Lippukunnan hallitus ennakoi yhä erikoista ja poikkeuksellista syksyä, luethan siis huolella tämän kirjeen.

1. Lippukunnan yleiset käytännöt tulevana syksynä

• Kokouksiin, tapahtumiin tai muuhun partiotoimintaan ei saa osallistua sairaana. Toiminnasta tulee jäädä pois, vaikka olisi vain nuhaa tai vatsaoireita.
• Ulkomaanmatkan jälkeen tulee olla kaksi viikkoa pois toiminnasta. Samoin jos perheessä joku muu kuin partiolainen on sairaana, on hyvä jäädä sen viikon kokouksesta pois. Tämä koskee kaikkia flunssa- ja vatsaoireita.
• Mikäli tietoomme tulee lippukunnan toimintaan liittyvä korona-altistuminen tai tartunta, teemme yhteistyötä ja viestimme siitä viranomaisten kanssa heidän ohjeidensa mukaisesti. 
• Vanhemmat: Jos lapsi sairastuu ja on menossa koronatestiin, toivomme että oman harkintanne mukaan ilmoittaisitte lippukunnanjohtaja Saara Heinäselle asiasta mahdollisimman pian. Saara pitää asian omana tietonaan. 

2. Yhteystiedot ajan tasalle

• Tarkistathan Kuksasta tai partiolaisen asiointipalvelusta omat yhteystietosi tai perheesi partiolaisen yhteystiedot huoltajien tietoineen. Tietojen on tärkeä olla ajan tasalla. Partionimi on hyvä lisätä tietoihin.

3. Kokoukset, retket ja tapahtumat

• Kokoukset ja muut mahdolliset tapahtumat järjestetään lähtökohtaisesti ulkona sään niin salliessa. Aina on siis hyvä varustautua säänmukaisella vaatetuksella.
• Noudatamme toiminnassamme turvallisia käytäntöjä: pyrimme pitämään turvavälit, vältämme fyysistä kontaktia ja huolehdimme hyvästä käsihygieniasta. Kädet pestään kokousten alussa, kololla on käytettävissä käsidesiä. Kolojen pöytäpinnat ja ovenkahvat pyyhitään kokousten välissä. Retkillä käytetään omia ruokailuvälineitä ja tarvikkeita.
• Kololle pääsy on poikkeuksellisesti vain lippukunnan jäsenillä. Vanhempien tulee odottaa lapsia pihalla, jossa kokoonnutaan ennen ja jälkeen kokousten.
• Olemme päättäneet siirtää koko lippukunnan yhteisen retken Reporetken järjestämisen kevääseen. Retkeä varten varattu kämppävuoro käytetään yhden ryhmän omaan retkeen. Ryhmät voivat järjestää omia retkiään, lisätietoa ryhmänjohtajilta.
• Retkille siirryttäessä käytetään maskia (yli 15-vuotiaat) yleisissä kulkuvälineissä tai kimppakyydeissä. Maskit tulee hankkia itse tai olla yhteydessä johtajiin, jos siihen ei ole mahdollisuutta. Retken aikana maskia ei tarvitse käyttää.
• Joulun alla lippukunnan perinteisen puurojuhlan järjestäminen mietitään myöhemmin epidemiatilannetta seuraten. Harras toive on, että yleistilanne helpottaisi ja voisimme pitää yhteisen juhlan. Terveys ja turvallisuus on kuitenkin tärkeintä.

Seuraamme viranomaisten, Suomen Partiolaisten ja Pääkaupunkiseudun Partiolaisten ohjeistuksia ja päivitämme tarvittaessa lippukunnan toimintaa ja ohjeistuksia. 

Mikäli sinulla on kysyttävää lippukuntamme toiminnasta, olethan yhteydessä lippukunnanjohtajaan Saara Heinäseen, saara@hkpt.fi tai p.0503045962, tai lippukunnan apulaisjohtajaan Henna Tuoviseen, p.0451119759 .

Toivomme, että voimme jatkossakin järjestää laadukasta partio-ohjelmaa poikkeustilanteen vaatimukset huomioiden. Mukavaa partiosyksyä! 

Partioterveisin, 
HKPT:n hallitus